Tietosuoja

Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

AM-Kiinteistöratkaisut Oy (AMKR), Y-tunnus 2546158-3, vastaa yritykselle lähetettyjen yhteydenottojen henkilötietojen käsittelystä. Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen [email protected] tai puhelimitse +358 500 680 892.

Mitä tietoja käsittelemme?

Yhteydenotossa käsittelemme antamaasi nimeä, sähköpostiosoitetta, mahdollista puhelinnumeroa, valitsemaasi palvelua sekä viestisi sisältöä ja siihen liittyvää kirjeenvaihtoa. Tiedot saadaan sinulta. Älä sisällytä viestiin arkaluonteisia tietoja tai tarpeettomia muiden henkilöiden tietoja.

Miksi tietoja käsitellään?

Käytämme tietoja yhteydenottoosi vastaamiseen, tarpeesi selvittämiseen ja mahdollisen tarjouksen valmisteluun. Kun pyydät tarjousta omaan hankkeeseesi, perusteena ovat pyynnöstäsi tehtävät sopimusta edeltävät toimet (GDPR 6 artiklan 1 kohdan b alakohta). Yritysten ja yhteisöjen yhteyshenkilöiden sekä muiden yleisten tiedustelujen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme hoitaa yhteydenottoja ja liiketoiminnan yhteydenpitoa (f alakohta).

Näin lomake toimii

Lomake muodostaa sähköpostiluonnoksen omassa selaimessasi. Se ei lähetä tietoja palvelimelle eikä tallenna niitä selaimen pysyvään tallennustilaan. Lähetät viestin itse sähköpostiohjelmastasi. Nimi, sähköposti ja viesti tarvitaan lomakkeen käyttöön; puhelinnumero on vapaaehtoinen. Voit myös ottaa yhteyttä suoraan sähköpostilla tai puhelimitse.

Säilytysaika

Poistamme yhteydenotot, joista ei synny asiakkuutta, kuuden kuukauden kuluttua viimeisestä yhteydenotosta. Jos yhteydenotto johtaa asiakkuuteen, tarpeellisia tietoja käsitellään asiakassuhteen, sopimuksen ja soveltuvien lakisääteisten velvoitteiden edellyttämällä tavalla.

Verkkosivun tekniikka ja palveluntarjoajat

Sivusto julkaistaan Cloudflare Pages -palvelussa. Cloudflare käsittelee sivuston toimittamisen ja suojaamisen yhteydessä esimerkiksi IP-osoitetta ja verkkoliikenteen teknisiä tietoja. Teknisen käsittelyn tarkoituksena on palvelun toimivuus ja turvallisuus. Näihin liittyvä oikeutettu etumme on tarjota toimiva ja turvallinen verkkosivu.

Yrityksen yhteydenottojen sähköpostikäsittelyssä käytetään Google Gmailia. AMKR.fi-osoitteen sähköpostien välitys Gmailiin toteutetaan Cloudflare Email Routing -palvelulla. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja palvelujensa tarjoamiseksi. Cloudflaren teknisten tietojen käsittelystä ja säilytyksestä kerrotaan sen tietosuojakäytännössä; Googlen palveluiden käsittelystä sen tietosuojakäytännössä.

Sivuston oma toteutus ei käytä kävijäanalytiikkaa, mainosseurantaa, evästeitä tai ulkopuolisia fonttipalveluita. Erillistä kävijälokien vientiä ei ole otettu käyttöön.

Tietojen käsittely EU- ja ETA-alueen ulkopuolella

Cloudflare ja Google ovat kansainvälisiä palveluntarjoajia, ja niiden palveluissa tietoja voidaan käsitellä myös EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Palveluntarjoajien ilmoittamat siirtoperusteet ja suojatoimet kuvataan niiden tietosuojakäytännöissä. Lisätietoja AMKR:n käyttämien palvelujen tietosuojasta voit pyytää osoitteesta [email protected].

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä tietoihisi ja virheiden oikaisua. Tilanteesta ja käsittelyperusteesta riippuen voit pyytää poistamista, käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirtoa sekä vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Lähetä pyyntö osoitteeseen [email protected]. Voimme varmistaa henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.

Vastaamme yleensä kuukauden kuluessa. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle. Yhteydenottoihin ei sovelleta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.